STATUTO
Articolo 1
In Fiuggi con sede in Via Prenestina n.101, presso i locali della Parrocchia
Regina Pacis è costituita una Organizzazione Non Lucrativa di
Utilità Sociale denominata “san damiano O N L U S.”.Detta
denominazione potrà essere utilizzata anche in acronimo senza
indicazione puntuale.
Articolo 2
1. La “san damiano o.n.l.u.s” è apolitica, apartitica
e ha lo scopo di restituire all’attuale società il senso
etico e la responsabilità sociale e morale, basandosi sulla Dichiarazione
dei Diritti dell’Uomo e sulla conseguente azione umanitaria mondiale
, articolata in comune con i beneficiari e le istituzioni internazionali
allo scopo di servire l’umanità, in particolare agendo
per lo sviluppo economico dei paesi, migliorando le condizioni di vita
delle popolazioni, sia in senso economico , sia per la tutela dell’ambiente
che le ospita e le nutre.
2. La “ san damiano o.n.l.u.s.” si propone in particolare
di organizzare , promuovere e/o collaborare in iniziative socio-umanitarie
per raccogliere fondi da destinare al sostegno della “Clinica
San Damiano “ di Ambanja , in Madagascar e di altre attività
missionarie dei frati cappuccini italiani.
3. La “ san damiano o.n.l.u.s.“ ha per oggetto anche il
sostegno di bambini orfani e famiglie disagiate , attraverso aiuti economici
e programmi di istruzione.
4. La “san damiano o.n.l.u.s” raccoglie fondi al fine organizzare
di attività di formazione professionale.
5. Per raggiungere tali scopi la “san damiano o.n.l.u.s.”
può anche organizzare e gestire centri culturali e morali; svolgere
ed affidare studi e ricerche; bandire borse di studio; promuovere gemellaggi;
sottoscrivere convenzioni; organizzare convegni, seminari ,dibattiti
corsi e manifestazioni di ogni genere; curare la pubblicazione di notiziari
, riviste e libri.
Articolo 3
1. Possono far parte della “ san damiano o.n.l.u.s. “, aventi
eguali diritti e doveri, tutti coloro che ne condividono le finalità
e ne rispettano e osservano i regolamenti.
2. Sono considerati aderenti alla “san damiano o.n.l.u.s.”:
- I soci fondatori
- I soci ordinari
- I soci benemeriti.
3. Sono soci fondatori coloro che hanno sottoscritto l’atto costitutivo.
4. Sono soci ordinari coloro che versano la quota associativa annua.
5. Sono soci ordinari coloro che versano la quota annua per le adozioni
a distanza.
6. Sono soci benemeriti coloro che effettuano versamenti al fondo di
dotazione ritenuti di particolare rilevanza dal Consiglio di Presidenza.
7. L’adesione all’associazione è a tempo indeterminato
fatto salvo quanto previsto dallo Statuto all’articolo tre, commi
2, 4, 5, 6.
8. Chiunque aderisca alla “san damiano o.n.l.u.s.” può,
in qualsiasi momento notificare la sua volontà di recedere dal
novero dei partecipanti all’associazione stessa. Tale recesso
avrà efficacia trascorsi trenta giorni dal ricevimento della
notifica della volontà di recesso.
Articolo 4
Gli organi preposti al funzionamento della “san damiano o.n.l.u.s.”
sono:
- Consiglio di presidenza
- Assemblea generale dei soci
Tutte le cariche verranno svolte gratuitamente.
Articolo 5
Gli organi preposti durano in carica per un triennio e possono essere
revocati dopo deliberazione assembleare.
Tutte le cariche sono rinnovabili per un massimo di due mandati consecutivi.
Articolo 6
Consiglio di Presidenza:
1. Il Consiglio di Presidenza è formato dal Presidente, Vice
presidente, dal Responsabile dell’organizzazione e sviluppo, dal
Responsabile amministrativo e finanziario, dal Responsabile formazione
e adozioni, dal Responsabile sanitario, dal Responsabile tecnico.
2. Il Consiglio di Presidenza viene convocato dal Presidente ogni qualvolta
si renda necessario per il normale funzionamento o attività della
“san damiano o.n.l.u.s.”,
mediante avvisi personali, inviati almeno cinque giorni prima della
data stabilita, specificando il luogo, l’ora e l’ordine
del giorno da trattare.
3. Il Consiglio di Presidenza ha i seguenti poteri:
- ogni potere di ordinaria e straordinaria amministrazione, salvo i
poteri stabiliti dal presente statuto e da un eventuale regolamento
di attuazione;
- approvare e rendere operative le iniziative proposte dall’assemblea
e dallo stesso consiglio;
- verificare e d approvare la gestione economica dell’associazione;
- garantire il rispetto dello statuto e delle deliberazioni prese dall’assemblea;
- stabilire la quota associativa da pagare di anno in anno
- adotta adeguati provvedimenti compresa la sostituzione, nei confronti
di ciascun membro del consiglio di presidenza, qualora sussista giusta
causa
- in caso di rinuncia o impossibilità di uno dei membri del Consiglio
di Presidenza a svolgere il proprio incarico i rimanenti membri potranno
nominare il sostituto, che durerà in carica fino alle successive
elezioni
- in caso di rinuncia o impossibilità di almeno 4 membri del
Consiglio di Presidenza dovrà essere convocata l’Assemblea
generale dei soci entro 30 giorni per eleggere interamente il nuovo
Consiglio di Presidenza
- ciascun membro del Consiglio di Presidenza può dotarsi di una
èquipe consultiva
Articolo 7
Doveri, compiti e poteri dei componenti il Consiglio di Presidenza:
Presidente:
- rappresenta legalmente la “ san damiano o.n.l.u.s.”, in
tutte le sedi;
- presiede l’Assemblea generale dei soci e del Consiglio di Presidenza;
- vigila sull’operato dei membri del Consiglio di Presidenza.
Vicepresidente:
- sostituisce nelle assenze il presidente e gli assenti del Consiglio
di Presidenza.
Responsabile organizzazione e sviluppo:
- identifica una strategia di sviluppo interna ed esterna a medio e
lungo termine della “san damiano o.n.l.u.s.” ;
- sviluppa i relativi programmi e iniziative e li sottopone al Consiglio
di Presidenza;
- cura i rapporti con gli enti pubblici e privati;
- espleta ogni atto necessario ad attuare i programmi approvati;
- mantiene aggiornato l’elenco dei soci
- gestisce la cancelleria
- redige e custodisce i verbali dell’ Assemblea generale dei soci
e del Consiglio di Presidenza
- riceve smista e trasmette tutta la corrispondenza della “san
damiano o.n.l.u.s.”
Responsabile amministrativo e finanziario:
- predispone il budget dei ricavi e dei costi
- gestisce la contabilità generale e redige il bilancio
- gestisce tutti gli aspetti fiscali ed amministrativi
- gestisce e custodisce tutta la documentazione legale e amministrativa
- cura i rapporti con le banche
- è intestatario, insieme con il Presidente, dei conti bancari
e degli atti patrimoniali della “ san damiano o.n.l.u.s.”
- provvede al pagamento delle passività
- incassa le quote sociali ed ogni altro provente di offerte, donazioni
e lasciti
- promuove richieste di finanziamento secondo leggi vigenti
- redige report periodici sullo stato patrimoniale, finanziario ed economico
per il Consiglio di Presidenza.
Responsabile Formazione ed Adozioni: - effettua ricerche e studi e sviluppa
programmi di formazione a medio e lungo termine
- cura l’organizzazione dei corsi di formazione a medio e lungo
termine
- cura l’organizzazione dei corsi di formazione
- cura i rapporti interni ed esterni per le adozioni a distanza
- gestisce il registro delle adozioni con la massima trasparenza
Responsabile sanitario: - effettua un monitoraggi sanitario della clinica
San Damiano
- promuove un programma sanitario a breve e medio termine
- controlla e gestisce attività sanitarie svolte dalla “san
damiano o.n.l.u.s.”
Responsabile tecnico: - promuove e raccoglie proposte ed istanze tecniche
avanzate dalla clinica San Damiano
- definisce progetti, fattibilità, costi, tempi e li sottopone
all’approvazione del Consiglio di Presidenza
- cura tutti gli aspetti tecnico-progettuali e se presente in loco dirige
i lavori, comunque coordina i lavori per la realizzazione dei progetti
approvati;
- previa valutazione tecnico-economico-funzionale rilascia il benestare
all’acquisto di ogni attrezzatura tecnica.
Articolo 8
Assemblea generale dei Soci:
- l’Assemblea generale dei Soci si riunisce almeno una volta l’anno
per verificare e discutere l’andamento della “ san damiano
o.n.l.u.s.”
- è presieduta dal Presidente o, in sua assenza, dal Vicepresidente
e viene convocata mediate avvisi personali
- elegge ogni tre anni tutti i membri del Consiglio di Presidenza
- può apportare modifiche allo Statuto ed approvare regolamenti
di attuazione, propone inoltre iniziative in osservanza dello Statuto
e delle finalità della “san damiano o.n.l.u.s.”
Articolo 9
1. Il patrimonio dell’associazione è costituito da:
- Quote associative;
- Donazioni e offerte di benefattori ed enti pubblici o privati;
- Eventuali ricavati di iniziative promosse dalla “ san damiano
o.n.l.u.s.” al netto delle spese.
2. La “san damiano o.n.l.u.s. ” ha inoltre facoltà
di avanzare richieste di contributo ad enti pubblici e/o privati.
3. Libri dell’associazione:
- Oltre alla tenuta dei libri prescritti dalla legge, la “san
damiano o.n.l.u.s.” tiene i libri dei verbali delle adunanze e
delle deliberazioni dell’assemblea generale dei soci, del consiglio
di presidenza, nonché il libro degli aderenti all’associazione.
- I libri contabili sono:
- Il libro giornale vidimato, nel quale vengono annotate cronologicamente
tutte le entrate e le uscite.
- Si fa obbligo di rilasciare ricevute per ogni tipo di offerta versata
a favore della “san damiano o.n.l.u.s.”.
Articolo 10
L’assemblea dei soci delibera sul bilancio di esercizio del periodo
precedente entro 120 giorni dalla chiusura. Il bilancio, redatto secondo
principi di verità e trasparenza, sarà depositato per
permettere la presa visione di tutti i soci almeno 20 giorni prima della
data fissata per l’approvazione. Entro il 31 Ottobre di ciascun
anno sarà sottoposto all’approvazione il bilancio preventivo
dell’attività da svolgere nell’esercizio successivo.
Articolo 11
1. E’ vietata la distribuzione degli utili , avanzi di gestione
, fondi , riserve o capitale durante la vita dell’organizzazione,
anche in modo indiretto .
2. E’ obbligatorio impiegare gli utili o gli avanzi di gestione
per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle
ad esse strettamente connesse di cui all’articolo tre .
3. E’ obbligatorio devolvere il patrimonio della “ san damiano
o.n.l.u.s. ”, in caso di scioglimento , per qualunque causa, ad
altre organizzazioni non lucrative di utilità sociale aventi
scopi analoghi o affini ovvero a fini di pubblica utilità.
Articolo 12
Per tutto quanto non previsto espressamente dal presente Statuto si
rimanda alla normativa vigente in materia.
Fiuggi, lì 9 Maggio
2004...........................Il Presidente Il Segretario
